자주묻는 질문
안녕하세요^^
콘텐츄어는 전시회 참가 및 참관 시 이용할 수 있는 투어 프로그램을 함께 운영하고 있습니다만 모든 전시회에 해당되는 것은 아닙니다.
전시회 투어 프로그램은 텐텐투어를 통해 운영하고 있으며 투어프로그램이 없을시에는 별도 문의주시면 상세히 안내를 도와 드리고 있습니다.
텐텐투어 오픈은 2022.9.15에 했으며 향후 지속적인 서비스 투어 프로그램을 제공할 계획 입니다.
안녕하세요^^
전시회 참가 시 요청에 따라 항공, 차량, 호텔, 통역등에 관련 정보를 제공하고 있습니다. 다만, 정보 제공 후 예약시 소정의 수수료는 별도로 발생이 됩니다.
필요한 정보는 문의 주시길 바랍니다.
전시회 참가시 최초 신청서 제출 후 여러 단계로 나누어 필요 업무가 발생합니다. 주최사에서는 업무 진행 일정을 메뉴얼로 제작 하여 진행 순서를 안내하고 있으며 콘텐츄어는 메뉴얼 순서에 따라서 참가사에 업무 안내를 진행합니다.
전시회 참가시 필요한 지면 임차료 및 스탠드, 비품 비용을 참가사가 신청사에 직접 납부를 할 수 있도록 진행을 도와 드립니다. 주최사에 신청 업무를 통해 인보이스 발급 및 납부까지 신청 및 결재에 필요한 정보와 업무 안내를 도와 드립니다.
전시회 참가 시 필요한 부스 면적 및 위치를 배정 받기 위해서는 주최측에 제출 해야 될 전시회 참가 신청서 작성이 필요합니다.
콘텐츄어에서 참가사를 대신하여 참가 신청서를 작성 후 주최사와 커뮤니케이션을 진행합니다. 이를 통해 필요한 내용을 안내 드리며 이를 통해 정확한 전시회 참가를 진행 할 수 있습니다.
전시회 상세정보는 전시회를 참가하기 위해 필요한 정보라고 할 수 있습니다. 예시로, 전년도 참가 기업 수 or 참관객 수 등 전시회 주최측에서 제공하는 구체적인 정보 자료를 통해 전시회 특장점에 대해 파악을 하고 전시회 참가 준비를 할 수 있다고 볼 수 있습니다.
업무 대행 수수료를 사전에 결재 받는 이유는 전시회 참가를 위해 준비하고 있는 기업에게 보다 정확하고 신속한 서비스를 제공하기 위함입니다. 이를 통해 전시회 준비를 확정한 기업에게 보다 집중적이고 전문적인 서비스를 제공을 통하여 전시회 참가 효과를 높일 수 있기 때문입니다.
콘텐츄어를 통해 전시회 업무를 대행 신청하기 위해서는 위탁업무대행신청서 및 업무대행계약 체결이 필요합니다. 신청서 제출 및 대행계약체결을 통해 보다 명확한 업무 범위를 안내드리고 향후 발생될 수 있는 업무상 오류를 사전에 방지 하기 위함입니다.
전시회 부스 예약은 하기와 같은 절차에따라서 진행을 도와드리고 있습니다.
① (참가사) 전시회 위탁업무대행 신청서 및 위탁업무대행 계약서 작성 후 콘텐츄어에 제출
② (참가사) 위탁업무 대행수수료 납부
③ (콘텐츄어) 주최사와 커뮤니케이션 업무 진행
④ (콘텐츄어) 전시회 상세 정보 및 참가 비용 안내 (지면임차+조립부스)
⑤ (콘텐츄어) 주최사에 전시회 참가 신청서 제출
⑥ (참가사) 전시회 참가비(지면임차 or 부스) 납부
⑦ (콘텐츄어) 주최사 매뉴얼에 따른 필수업무 진행 및 안내
⑧ (콘텐츄어) 전시회 참가시 필요 정보제공(통역, 항공, 호텔, 차량)
⑨ (참가사) 전시회 참가 준비 완료
전시회 참가시 해당 전시회 주최사와 커뮤니케이션을 통해 신청 업무를 진행하게 됩니다. 커뮤니케이션은 이메일을 중심으로 진행을 하되 필요에 따라서 전화 또는 온라인 화상 미팅을 통해 궁금한점을 파악하고 진행을 합니다.