展示会参加ブース申請
展示会への参加が決定しましたか？
展示会の申請から実際の参加準備までには、最低2ヶ月から6ヶ月の期間が必要です。しかし、展示会の申請業務や参加準備は予想以上に複雑で手間のかかる作業です。コンテンツアは、輸出企業が自社業務に専念できるよう、展示会参加に必要な申請や準備手続きをAからZまでサポートいたします。これからは、御社の海外展示会参加業務をコンテンツアにお任せください。
以下のようなブース申請手続きとサービス業務を通じて、参加準備をお手伝いしています。
このような業務を通じて、お客様の立場に立ち、展示会参加をスムーズに進められるよう最善を尽くしております。
ブース予約進行
「展示会申請書」ボタンをクリックして、希望する展示会にコンテンツアのサービスをお申し込みください。
サービス料金を入金いただくと、ブース予約および関連準備業務が進行します。
- ブース予約可能状況の確認
- 展示会参加にかかる費用や現在残っているブースの状況をご案内いたします。
- 参加申請書の受付
- 企業の展示会参加申請書の作成および提出手続きについてご案内し、代行サービスを提供します。
- ブース位置の確定およびブース費用の決済サポート
- 展示会のブース位置を推薦し、参加確定の契約手続きを進行します。また、ブース費用の決済に必要な情報を提供し、全般的な進行をサポートいたします。
- 専門的な付帯サービスのサポート
- コンテンツアを通じて、航空券および宿泊予約、輸送および通関サポート、通訳サービス、組立ブースの装飾、バイヤー発掘およびマッチングなど、専門的な付帯サービスをオプションでお申し込みいただけます。（オプション）
参加企業業務の案内およびサポート
コンテンツアは、電気、備品レンタル、出入証発行、看板名登録などのサービスを直接申請し処理いたします。
- 参加企業提出書類の案内
- 企業が把握しておくべき規定、提出が必要な書類や申請書など、必須情報をご提供します。
- 参加企業の締切通知
- 電気使用、備品レンタル、出入証発行、看板名登録などのサービス申請締切をお知らせし、締切内に代わりに申請します。
- 参加企業の問い合わせおよび受付サポート
- 参加企業の必要な書類や申請書の作成を支援し、企業からの問い合わせ事項を主催者に確認し、回答を提供します。
- ブース費用以外の費用決済サポート
- 電気、備品レンタル、インターネットなど、追加購入が必要な場合、決済手続きをご案内します。
- 展示会現場の詳細スケジュール案内
- 展示会の事前準備、運営、撤去に至るブース管理スケジュールに関する具体的な情報をご案内します。
- 現場対応情報の提供
- 現場で発生する可能性のある緊急事態に備える詳細な対応方法をご案内します。